Local

A cerimónia de abertura decorre no dia 11 de novembro no Memorial da América Latina. A conferência, entre 12-14 Novembro, será acolhida pela Universidade Estadual Paulista (UNESP).

Taxa de inscrição

Não existe taxa de inscrição para este evento. A participação é, no entanto, limitada e reservada em primeira instância para a liderança universitária.

Viagem

Os participantes devem planear e reservar suas próprias viagens para São Paulo. Aconselhamos os participantes a fazerem a reserva das passagens com a devida antecedência, uma vez que o dia 15 de Novembro antecede um fim de semana prolongado no Brasil, sendo esperada uma sobrelotação dos aeroportos Paulistas.

Os aeroportos de São Paulo são os seguintes:

• São Paulo/Guarulhos–Governador André Franco Montoro International Airport (GRU) – principal aeroporto internacional

• São Paulo/Congonhas Airport (CGH) – principalmente voos internos

• Viracopos–Campinas International Airport (VCP) - aeroporto internacional que serve diretamente Campinas, Brasil

Para os participantes a quem foi oferecido financiamento para assistir a conferência: por favor tenha em conta o montante máximo oferecido pelos organizadores do evento. A organização apenas reembolsará participantes que apresentem documentos comprovativos de compra de voos em classe económica (talões de embarque e prova de pagamento).

Hotéis

O principal hotel da conferência será o Golden Tulip Paulista Plaza Golden Tulip Paulista Plaza

Todos os participantes com direito a financiamento terão os seus quartos reservados neste hotel.

Os participantes que se desloquem a São Paulo através dos seus próprios meios podem também, mediante o estabelecimento de contato com os organizadores, ter acesso a uma redução na taxa de reserva de um quarto neste hotel.

Mais informação acerca da reserva de hotéis estará disponível brevemente.

Reuniões paralelas/ Espaços disponíveis para reuniões bi-laterais

Durante a conferência, serão disponibilizadas salas para reuniões bi-laterais. Os participantes poderão fazer uma reserva destes espaços com antecedência.

No caso de estar potencialmente interessado, marque essa opção no momento da inscrição para o evento.

Visitas às Universidades

Para a visita às quatro Universidades Paulistas anfitriãs do evento, serão disponibilizados dois programas distintos para o dia 14 de novembro.

Mais informações acerca de como efetuar a inscrição para as visitas estarão disponíveis brevemente.

Transporte local

O tranporte a partir do aeroporto será proporcionado a todos os particiapantes à chegada a São Paulo, desde que os horários de chegada dos voos sejam comunicados à organização no momento da inscrição para a conferência.

Para além do translado do aeroporto, serão ainda disponibilizados autocarros/ônibus para o transporte de participantes entre o Hotel Golden Tulip e o local da conferência Alfa Puentes. Os horários dos autocarros/ônibus serão comunicados à chegada a São Paulo.

Caso tenha quaisquer questões a colocar, por favor contacte alfapuentes@eua.be.